La diffusion d'AVIS au CNRS Grenoble

I) Principe général :

1. Connectez-vous au site https://grenoble.cnrs.fr avec votre login et mot de passe, puis cliquez sur le bouton "Diffusion d'avis". Validez la charte si vous l'avez lue et acceptée.
2. Vous établissez les destinataires de votre message.
   Note 1: L'établissement de cette liste s'appuie sur le contenu de l'annuaire Central. Si vous y constatez une erreur et qu'elle vous concerne, il vous suffit d'aller la modifier sur https://grenoble.cnrs.fr, sinon contactez votre Admin de labo.
   Note 2: Les destinataires affichés ne sont pas forcément abonnés à la rubrique que vous choisissez; ils ont liberté de s'y abonner ou pas.
3. Vous rédigez votre mail en cochant "Composez votre E-Mail " (vous pouvez utiliser l'HTML, ajouter des pièces jointes, etc.) Vous pouvez ajouter d'autres correspondants en copie, mais ne modifiez pas le destinataire principal qui est un compte spécial associé à un numéro d'identification.
   Note: Attention: vous avez 30mn pour poster votre mail. Passé ce délai la session qui sert de relais tombe en timeout.
4. A réception, des liens sont établis entre votre message et tous ses destinataires
   puis un rapport d'émission vous est adressé.
5. Après le délai fixé, le message est détruit, SAUF si vous l'avez déplacé dans un Dossier.

• il n'y a aucune charge induite pour le serveur,
• la délivrance est immédiate,
• la place disque occupée est négligeable, même avec des pièces jointes.

II) Possibilités :

• Envoyer à n personnes un mail "ordinaire", c'est-à-dire qui ne sera jamais effacé sur le serveur :
  -> cochez "Jamais effacé" en "Durée de vie du message"
• Adresser un AVIS même à ceux qui ne sont pas abonnés à une rubrique :
  -> cochez "Publi-postage" en choix de la rubrique
• Enlever une ou plusieurs personnes de la liste des destinataires :
  -> cochez-les parmi les destinataires affichés puis pressez "Supprimer"
  Note: dans ce cas le bandeau (AVIS à destination de ...) ne sera PAS inséré dans l'AVIS reçu
• N'envoyer un message qu'aux stricts membres du labo :
  -> cochez "Strictement"
  (Via https://grenoble.cnrs.fr, chacun peut demander à recevoir les AVIS émis pour un autre labo que le sien)
• Faire un essai de mail préalable vers soi-même :
  -> cochez "Moi-même" puis établissez votre AVIS.
• Case "Nouvel AVIS" :
  Ce que vous sélectionnez reste visible et valide à l'écran. Vous pouvez donc envoyer des AVIS successifs, à condition de les poster au fur et à mesure. Si vous ne les postez pas au fur et à mesure, il faut cocher "Nouvel AVIS" (crée un nouveau numéro de session pour préserver un brassage des AVIS).
• Pour envoyer un AVIS depuis le Webmail :
  si vous n'avez pas de client de messagerie ou s'il n'est pas opérationnel :
  1/ clic droit dans la case "Envoyez votre E-mail" -> "Copier l'adresse E-mail"
  2/ clic droit dans le champ destinataire d'un nouveau message -> "Paste"

• ils valident ou invalident tous les éléments qui leur sont associés.
  Exemple 1 : pour afficher les services relevant de l'institut Néel : décocher "TOUS Services du Site"", puis cocher "TOUS Services Néel"
  Exemple 2 : pour afficher uniquement les membres du pôle Caractérisation, cliquez sur "TOUS pôles de MCMF" (déactive tous les pôles), puis cochez "Caractérisation"
  Quand tous les éléments d'un groupe (pôle, équipe ou Services) sont cochés, la case TOUT correspondante se valide.
  De même, quand l'ensemble des éléments d'un labo (pôles et équipes) sont cochés, c'est le labo entier qui est concerné (et non plus le ou les éléments sélectionnés)
• Le message frontal (centré en bleu) est un précieux résumé de ce que vous validez