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Le filtrage des mails

Sur https://grenoble.cnrs.fr en "Gestion de votre messagerie" vous trouverez "Gestion des filtres de votre messagerie".
Cette page vous permet de créer des filtres. Ceux-ci permettent d'appliquer une action à un mail selon certains critères.

Les différents critères possibles sont :

Sujet
Emetteur
Destinataire
Copie
Destinataire ou Copie
Corps du mail

Contient
Ne contient pas
Est
N'est pas
Commence par
Finit par

Un texte défini par l'utilisateur

Il est possible de mettre plusieurs conditions (avec choix si une condition ou toutes les conditions sont nécessaires).

Les différentes actions possibles sont :

Renvoi vers une adresse e-mail (avec ou sans copie sur labs),
Ajouter un texte en tête de sujet,
Placer le mail entrant dans un dossier particulier accessible avec un client IMAP et en Webmail,
Marquer ce mail en lu.

Exemples:

vous souhaitez

que les mails en provenance du CRIC aillent automatiquement dans le dossier CRIC :
- cocher [From], [contains] et indiquez "Cric" (peu importe la casse)
mettre en SPAM les mails "DAEMON" de "machin.ru" ou "bidule.ru" :
- cocher "Toutes les conditions doivent etre remplies"
- cocher [From], [contains] et indiquez "daemon"
- cocher [+] (ajoute une condition)
- cocher [From], [ends with] et indiquez ".ru"
- cocher [Placer dans un dossier de mail]
rediriger vers une autre adresse vos mails en provenance de la liste "TRAFIC", mais seulement si elle concerne Grenoble ou Lyon :
- cocher "Toutes les conditions doivent etre remplies"
- cocher [From], [ends with] et indiquez "trafic.fr"
- cocher [+]
- cocher [Subject], [contains] et indiquez "|grenoble|lyon|"
  (les "|" permettent différents choix, des "+" indiqueraient qu'en Subject il y ait "grenoble" ET "lyon" ("+grenoble+lyon+"))
- cocher [redirection] et indiquez l'adresse mail de votre choix
  (une vérification de la validité de cette adresse sera effectuée)

Notes :

Avant d'utiliser [begins with] ou [ends with], observez le champ à filtrer dans un mail reçu. Dans le doute préférez [contains].
Ajout d'un label devant le sujet:
- Si vous demandez l'ajout du label "Compta:", le Sujet "Bonjour Maurice" deviendra : "Compta: Bonjour Maurice"
- L'ajout d'un label n'est appliqué qu'aux redirections locales (non distantes).
Certains caractères spéciaux (comme "*" ou "?") sont acceptés mais non traités en tant que jokers.
Dès qu'un filtre rempli ses conditions, les tests des autres filtres (plus complexes) concernant le mail s'arrêtent.

CNRS / Centre Réseau et Informatique Commun (CRIC) - Dernière modification : 02/07/2009.