Contexte

Les personnes sont souvent amenées à se retrouver pour des réunions. L'augmentation des débits sur les réseaux informatiques permet aujourd'hui de mettre en place ces réunions de manière virtuelle. On dispose alors dans une interface de la visio-conférence (son et vidéo) entre les participants, des présentations (style Powerpoint), d'un tableau blanc où on peut dessiner pour expliquer un thème, voire d'un partage d'écran de PC pour modifier ensemble un fichier.

En cas d'ordinateur non équipé de Webcam ou de micro, il est encore possible d'assister à la réunion, et de communiquer avec les autres au travers d'un tchat.

Openmeetings

Openmeetings est un logiciel libre permettant de réaliser simplement toutes les actions proposées dans un navigateur Web équipé d'un lecteur Flash (et de Java pour le partage d'écran).

Le site de Openmeetings pour le CNRS de Grenoble est : http:/openmeetings.grenoble.cnrs.fr

Il faut se connecter avec son identifiant de messagerie pour accéder au service. Les personnes extérieures au CNRS seront invitées par un membre du site à se joindre à la réunion. Ils n'auront pas besoin de se connecter mais ne pourront que rentrer dans votre réunion.

Une fois connecté, définissez une date de réunion dans le bouton "Plannifier". Vous pouvez alors inviter les personnes que vous souhaitez avoir lors de cette réunion. Ils recevront un mail d'invitation avec la date (qui peut être importée dans un calendrier automatiquement), et recevront des rappels quelques minutes avant la réunion.

Une fois dans la réunion, on peut partager des documents, etc.