Les filtres pour organiser les mails
Sur https://grenoble.cnrs.fr en "Gestion de votre messagerie" vous trouverez "Gestion des filtres de votre messagerie".Cette page vous permet de créer des filtres. Ceux-ci permettent d'appliquer une action à un mail selon certains critères.
Les différents critères possibles sont :
Sujet Emetteur Destinataire Copie Destinataire ou Copie Corps du mail |
Contient Ne contient pas Est N'est pas Commence par Finit par | Un texte défini par l'utilisateur |
Les différentes actions possibles sont :
- Renvoi vers une adresse e-mail (avec ou sans copie en local),
- Ajouter un texte en tête de sujet,
- Placer le mail entrant dans un dossier particulier accessible avec un client IMAP et en Webmail,
- Marquer ce mail en lu.
Exemples:
vous souhaitez- que les mails en provenance du CRIC aillent automatiquement dans le dossier CRIC :
- cocher [From], [contains] et indiquez "Cric" (peu importe la casse)
- mettre en SPAM les mails "DAEMON" de "machin.ru" ou "bidule.ru" :
- cocher "Toutes les conditions doivent etre remplies"
- cocher [From], [contains] et indiquez "daemon"
- cocher [+] (ajoute une condition)
- cocher [From], [ends with] et indiquez ".ru"
- cocher [Placer dans un dossier de mail]
- rediriger vers une autre adresse vos mails en provenance de la liste "TRAFIC", mais seulement si elle concerne Grenoble ou Lyon :
- cocher "Toutes les conditions doivent etre remplies"
- cocher [From], [ends with] et indiquez "trafic.fr"
- cocher [+]
- cocher [Subject], [contains] et indiquez "|grenoble|lyon|"
(les "|" permettent différents choix, des "+" indiqueraient qu'en Subject il y ait "grenoble" ET "lyon" ("+grenoble+lyon+")) - cocher [redirection] et indiquez l'adresse mail de votre choix
(une vérification de la validité de cette adresse sera effectuée)
Notes :
- Avant d'utiliser [begins with] ou [ends with], observez le champ à filtrer dans un mail reçu. Dans le doute préférez [contains].
- Ajout d'un label devant le sujet:
- Si vous demandez l'ajout du label "Compta:", le Sujet "Bonjour Maurice" deviendra : "Compta: Bonjour Maurice"
- L'ajout d'un label n'est appliqué qu'aux redirections locales (non distantes).
- Certains caractères spéciaux (comme "*" ou "?") sont acceptés mais non traités en tant que jokers.
- Dès qu'un filtre rempli ses conditions, les tests des autres filtres (plus complexes) concernant le mail s'arrêtent.